如今的酒店不仅仅是作为一个提供餐饮住宿的场所出现，大多时候它还有一个重要的功能——承接一些商务会议活动的举行。尽管会议功能只是作为酒店的一种附加功能存在，但它的地位却越来越突出，对于酒店经营的影响越来越大，酒店设计过程中关注以下四个重点才能设计出一间完美的酒店会议室。 

       1、酒店会议室背景墙

       酒店会议室不仅是人们开会的场所，还是放置视频会议终端设备的场所，为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，所以背景墙应选择均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，以免喧宾夺主。

       2、酒店会议室桌椅

       椅子应尽量采用舒适的，以及加厚椅垫，避免开会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如橡胶底，塑料、抹布等以免敲击桌子时造成太大的声响。

       3、酒店会议室地面设计

       地面宜用强化地板，墙面用铝塑板同时夹有不锈钢条进行圆周型的分割，即能虚拟式的扩展空间，又具现代感；同时酒店会议室需要相对安静的环境，通常地板上会铺设地毯，装置隔音毯，对地毯的选择要具备吸声效果，也要兼顾地毯与环境协调，具备一定的舒适、美观。

       4、酒店会议室灯光设计

       酒店会议室灯光设计注意两点，首先灯光可以改变空间的气氛和个人的感觉，利用灯光营造出肃穆庄严的气氛；其次，酒店会议室一般承接大型演讲或会议活动，要求灯光庄重与明亮，一般选择大型吊灯和小型筒灯两种灯具，大型吊灯以显会议室的庄严，等间距的小型筒灯能使整个会议室明亮简洁，而又富有变化性。